Melawi (Kemenag Kalbar) — Kementerian Agama Kabupaten Melawi bersama Kemenhaj Melawi melaksanakan kegiatan kerja bakti penataan arsip dan dokumen lama, Jumat (19/12). Kegiatan ini dilaksanakan di depan ruang podcast Kantor Kemenag Melawi sebagai bagian dari upaya menciptakan lingkungan kerja yang lebih rapi, nyaman, dan tertata.
Kerja bakti difokuskan pada penyortiran berkas dan dokumen Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT) serta dokumen Bimbingan Masyarakat (Bimas) Islam yang sudah tidak digunakan. Penataan ini dilakukan untuk mengurangi penumpukan arsip fisik serta mendukung efisiensi ruang kerja.
Kasubbag Tata Usaha Kemenag Melawi, Fazli Aminuddin, turut memandu dan mengarahkan para pegawai dari Kemenag Melawi dan Kemenhaj Melawi dalam proses penyortiran dokumen. Ia memastikan setiap berkas dipilah sesuai ketentuan, baik yang masih memiliki nilai guna maupun yang sudah dapat ditata untuk proses selanjutnya.
Dalam keterangannya, Fazli Aminuddin menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan menciptakan ruang kerja yang lebih nyaman sekaligus mendukung perubahan sistem pengelolaan arsip.
“Penataan arsip dan dokumen lama ini diharapkan dapat membuat ruangan lebih rapi dan indah dipandang. Ke depan, Kemenag Melawi dan Kemenhaj Melawi berkomitmen untuk beralih ke pengelolaan arsip berbasis paperless dengan memanfaatkan sistem digital,” ujarnya.
Ia menambahkan bahwa pemanfaatan sistem digital dalam penyimpanan dokumen akan memudahkan pencarian arsip, meningkatkan keamanan data, serta mendukung pelayanan yang lebih cepat dan efektif.
Melalui kegiatan kerja bakti ini, Kemenag Melawi dan Kemenhaj Melawi berharap penataan arsip dapat menjadi langkah awal menuju tata kelola administrasi yang lebih modern, efisien, dan profesional.
